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Factura

Mit Factura erstellen und verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen. Aus Rechnungen können schnell Lieferscheine oder Gutschriften erstellt werden. Aus Angeboten können Auftragsbestätigungen generiert werden. 

 

Factura spart Zeit durch automatische Fakturierung (z.B. bei Online-Bestellungen oder Abos) oder automatische Zahlungsabwicklung. WBS hat Schnittstellen zu diesen Zahlungsanbieter: PayPal, Payone, PostFinance, Sofort Überweisung, worldpay, 2Checkout, stripe, autohorize.net.

 

Rechnungs-, Mahnungs- und Provisions-Läufe mit Generierung von Bankdateien für SEPA (Lastschriften und Überweisungen) optimieren die Verwaltung.

Factura-Datenblatt
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WBS Video

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Rechnungs-Dokumente

Für alle Arten von Rechnungs-Dokumenten sind Vorlagen vorhanden. Diese Vorlagen enthalten Makros um eine automatische Erstellung der Dokumente zu ermöglichen. Die Vorlagen können selbst mit einem Editor angepasst werden.

In den jeweiligen Rubriken (Rechnungen, Gutschriften etc.) werden alle Dokumente in einer Tabelle angezeigt. Die detaillierte Suche erleichert das Auffinden der Dokumente und ermöglicht Selektionen. Zusätzlich werden die jeweiligen Factura-Dokumente beim Kunden in der Kundenübersicht der CRM angezeigt. Das schafft Überblick.

Alle erstellten Rechnungs-Dokumente sind archiviert und können jederzeit wieder aufgerufen werden. Sie können auch Listen generieren, z.B. für Ihre Mehrwertsteuerabrechnung.

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Factura Rechnung erstellen
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Artikelverwaltung und Verkauf

Die Erstellung der Factura-Dokumente basiert auf Artikeln. In der Artikeladministration können Sie neue Artikel anlegen oder bestehende Artikel bearbeiten. Artikel können exportiert und importiert werden (CSV-Dateien).

In der Artikelverwaltung können Artikelvariationen frei definiert (z.B. Farbe und Größe), Artikelbilder hochgeladen, Rabatte und Subskriptionen (Abos) eingerichtet, Lieferung- und Lager-Optionen bestimmt werden. 

 

Einem Artikel können automatische Prozesse hinzugefügt werden. Zum Beispiel:
Prozess a): Bei Rechnungserstellung wird automatisch die Bestellbestätigung per E-Mail versendet.
Prozess b): Bei Zahlungseingang wird automatisch die Zahlungsbestätigung per E-Mail versendet.

Vollautomatischer Verkauf eines Artikels:

  • Mit dem Quick-Shop des WebConnectors verkaufen Sie auf Ihrer Website. Beim Bestellprozess (CheckOut) wählt der Kunde die Zahlung über PayPal.
  • Factura erstellt automatisch die Rechnung bei Bestelleingang. Prozess a) ist bei diesem Artikel zugefügt und versendet die Bestellbestätigung.
  • PayPal meldet den Zahlungseingang. Factura verbucht die Rechnung als bezahlt. Prozess b) ist dem Artikel hinzugefügt und versendet die Zahlungsbestätigung.
WebConnector

Factura Artikel

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Affiliate-Programm

Ihr eigenes Partner-Programm (Affiliate) ist ein wahrer Umsatzbooster. Affiliates empfehlen auf ihrer Website Ihre Produkte. Dafür erhalten die Affiliates von Ihnen eine Provision.

Das Affiliate-Modul bietet die technischen Voraussetzungen für Ihr eigenes Affiliate-Programm. Sie bestimmen wer auf was Provisionen bekommt und stellen Ihren Affiliates spezielle Verkaufslinks zur Verfügung. Diese Links ordnen ordnet den Provisionsanspruch zu. Die Provision wird nach Bezahlung eingebucht und beim Provisionslauf abgerechnet.

Affiliate Anleitungen
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Was ist ein Affiliate-Programm?

Ein Affiliate-Programm basiert auf der Verlinkung von Affiliates (Partner, Vermittler, Empfehlungsgeber...) zum Anbieter. Der eigentliche Erfinder des Affiliate-Marketings war Amazon. Das Amazon Partnerprogramm ist eines der größten und erfolgreichsten Affiliateprogramme der Welt. Wer von seiner Website zu Amazon verlinkt, erhält eine Werbekostenerstattung von Amazon, wenn über diesen Link Kunden vermittelt werden.

Mit Affiliate können Sie, wie Amazon, von Ihrem eigenen Partnerprogramm profitieren. Ein Affiliate-Programm kann auch für Sie ein Umsatzbooster sein und Ihnen mehr Umsatz und Gewinn bescheren! Je mehr Webseiten zu Ihrer Website verlinken und je mehr Menschen Ihre Produkte empfehlen, desto mehr Umsatz.

 

Durch ein eigenes Partner-Programm fällt es Ihnen leichter, andere Webseitenbetreiber zu motivieren, zu Ihrem Angebot zu verlinken.

Zusätzlich wird das; „Ranking“ in Suchmaschinen verbessert. Google bewertet Webseiten, zu denen viele andere Webseiten verlinken, als wichtig. Je wichtiger eine Website für Google ist, desto besser das Ranking.

 

Ihren Affiliates bezahlen Sie für erfolgreiche Vermittlungen eine Provision. Affiliate-Provisionen bezahlen Sie nachdem gekauft wurde. Werbung bezahlen Sie bevor gekauft wird und hoffen auf Neukunden.

Sie können einen zusätzlichen Turbo einbauen und in mehreren Ebenen Provisionen bezahlen. Die Anzahl der Ebenen ist bei Affiliate nicht limitiert. Ein Beispiel: Ein Verkäufer bekommt eine Provision von 10 % und sein Verkaufsleiter bekommt an diesem Geschäft eine Provision von 5 %. In diesem Fall gibt es zwei Ebenen und die Provision beträgt insgesamt 15 %.

 

Affiliate baut auf Factura auf. Beide Module sind ab dem Business-Paket schon ab 49,90 Euro enthalten.

Preisliste

WBS Affiliate-Programm

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Affiliate-Bereich auf Ihrer Website

Den passwortgeschützten Affiliate-Bereich binden Sie auf Ihrer Website ein. Dort findet Ihr Affiliate Informationen zu Ihrem Affiliate-System, Affiliate-Links (je nach Produkt), Werbemittel, seine Vermittlungen und Provisionen. Das erspart Rückfragen und schafft Transparenz und Vertrauen.

 

Bei Affiliate können Sie einen Mindestbetrag festlegen, ab dem die Provisionsabrechnung erstellt wird. Noch nicht abgerechnete Provisionen werden als solche angezeigt. Beim Provisionslauf werden alle offenen Provisionen abgerechnet und der Affiliate bekommt die Provisionsabrechnung automatisch per E-Mail. Alle Provisionsabrechnungen findet der Affiliate auch im Affiliate-Bereich zum Download.

Affiliate Anleitungen
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Vorteile Factura und Affiliate

  Rechnungsdokumente archivieren
  Automatische Prozesse
  Affilliate-Verwaltung
  Dokument umwandeln
  Quick-Shop für Produktverkauf
  Provisionen in mehreren Ebenen
  Artikel-Verwaltung
  Automatische Fakturierung
  Automatische Provisionsabrechnung 
  Artikel-Lagerbestand
  Automatische Zahlungsabwicklung
  Alle Sprachen möglich
  Dokumente-Listen
  Affiliate-Links
  API-Schnittstelle
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Online-Verwaltung (Cloud Computing)

Mit der Worldsoft Business Suite (WBS) ist Ihre Verwaltung aus einem Guss. Das spart die Pflege der Informationen und Adressen in verschiedenen Programmen und optimiert Ihre Verwaltung. Jeder Ihrer Kunden hat einen Online-Zugang zu seinen Rechnungen und kann diese direkt bezahlen.
 

Die Worldsoft Business Suite (WBS) kann vom CRM, über ein E-Marketing-System (EMS) mit FollowUps, Online-Umfragen und Kalender, bis zur Fakturierung mit Artikelverwaltung (Factura), Shop und Affiliateprogramm mit automatischer Provisionsabrechnung  (Affiliate) erweitert werden.

WBS ist flexibel, schnell zu erlernen und bedienerfreundlich. Sie haben WELTWEIT Zugriff auf die stets aktuelle Version der Programme. Worldsoft stellt Ihnen die Programme auf SaaS-Basis (in der Cloud) zur Verfügung.

Kein Software-Kauf - keine Einrichtungskosten - keine zusätzlichen Hostingkosten - kein Server-Kauf - keine Update-Kosten!

Die Daten werden redundant synchron gespiegelt und gesichert. Täglich wird eine zusätzliche Sicherung in ein zweites Datencenter gemacht. Mehr Informationen: Datensicherheit

Datenblätter kostenlos herunterladen (PDF):
Startseite-Dokumentation
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API Dokumentation

API / Add-Ons

Die Schnittstellenbeschreibung (API) und WebHooks zur Datensynchronisation ermöglichen andere Software an die WBS anzubinden. Es gibt Formular-PlugIns für WordPress und Worldsoft-CMS. Schnittstellen für Google-Kalender, Webinaris und 8 verschiedenen Zahlungsanbietern (z.B. PayPal, Postfinance, Sofort Überweisung etc.) sind bereits integriert.

WBS Dokumentation

WBS-Dokumentation

In der Software sind Hilfetexte integriert. News und Patch-Notes halten Sie auf dem neusten Stand. Video-Tutorials erklären die Software. Eine ausführliche Anleitungs-Dokumentation finden Sie auf der WBS-Hilfeseite. Mit der Suche und dem Stichwortverzeichnis sind Informationen schnell gefunden.

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